Regulamin
gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 70/96, poz. 335 tekst jednolity, z późniejszymi zmianami)) ustala się regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
§ 1
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zwany dalej „Funduszem” przeznaczony jest na finansowanie działalności socjalnej organizowanej przez pracodawcę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.
§ 2
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1. pracodawca – Towarzystwo Ubezpieczeń UNIQA S.A.
2. działalność socjalna – usługi świadczone przez pracodawcę na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową,
3. osoby uprawnione do korzystania z Funduszu – pracowników i członków ich rodzin, emerytów i rencistów – byłych pracowników i członków ich rodzin,
4. osoby uprawnione do otrzymywania pożyczek z Funduszu – pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którzy przepracowali u pracodawcy co najmniej 1 rok.
5. Komisja Socjalna - przedstawiciele zakładowej organizacji związkowej lub przedstawiciele załogi wybrani w wyborach
§ 3
Członkami rodzin pracowników, o których mowa w §2 pkt. 3 są:
- dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do ukończenia nauki, nie dłużej jednak, niż do ukończenia 25 lat,
- członkowie rodzin po zmarłych pracownikach - jeżeli byli na ich utrzymaniu.
§ 4
Corocznie do końca lutego Departament Zasobów Ludzkich ustala kwotę funduszu na dany rok i dokonuje podziału na poszczególne jednostki organizacyjne: Centralę, Oddziały i CLS.
2/3 tych środków przekazane zostanie do dyspozycji poszczególnych jednostek organizacyjnych: Centrali, Oddziałów, CLS, proporcjonalnie do ilości zatrudnionych osób (w przeliczeniu na pełne etaty).
1/3 środków funduszu świadczeń socjalnych pozostaje w dyspozycji Centrali (z przeznaczeniem na pożyczki na cele mieszkaniowe dla wszystkich pracowników Spółki).
§ 5
Środki Funduszu może zostać przeznaczony na:
- dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych, zakupionych przez zakład pracy lub indywidualnie przez osoby zatrudnione,
- dofinansowanie wczasów pracowniczych, „wczasów pod gruszą”, agroturystykę,
- sfinansowanie lub dofinansowanie pobytów w sanatoriach lub innych zakładach leczniczych, rehabilitacyjnych, profilaktyczno-leczniczych, płatnej opieki lekarskiej,
- pomoc rzeczową pracownikom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej,
- zapomogi pieniężne bezzwrotne udzielane w wypadkach losowych,
- dofinansowanie upominków świątecznych dla pracowników i ich dzieci w formie paczek,
- bonów lub talonów towarowych (nie wymienialnych na pieniądze),
- finansowanie lub dofinansowanie wycieczek oraz innych imprez turystyczno-sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych i okolicznościowych organizowanych przez pracodawcę,
- zakup biletów okresowych, karnetów na basen, do centrów fitness, centrów sportowych,
- dofinansowanie do wynajmowania sal sportowych itp.,
- zakup biletów na imprezy kulturalno-rozrywkowe,
- udzielanie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe,
- inne cele socjalne.
Szczegółowy kwotowy podział funduszu socjalnego określany jest przez Komisję Socjalną po ustaleniu przez Departament Zasobów Ludzkich kwoty funduszu na dany rok
§ 6
1. Przyznawanie i wysokość dofinansowania z Funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnione jest od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
2. Podstawę do obliczania ulgowych usług i świadczeń stanowi aktualna płaca zasadnicza brutto pracownika (bez premii i prowizji) liczona jako suma płac zasadniczych ze wszystkich Spółek Grupy UNIQA. Dopłaty do świadczeń wymienionych w §5 pkt.1, 2 i 3 mogą wynosić jak niżej:
Tabela dopłat
|
l.p.
|
Płaca zasadnicza
|
Wysokość dopłaty
|
|
1
|
do 3.500,00 zł
|
500,00zł
|
|
2
|
od 3.501,00zł do 4.500,00zł
|
400,00zł
|
|
3
|
powyżej 4.500,00zł
|
nie przysługuje
|
3. Dopłata może być dokonana jednorazowo lub ratalnie. Ewidencję wypłat prowadzą jednostki wymienione w § 4 pkt 1(Centrala, Oddziały, CLS).
4. Zmiana kwot dopłat określonych w Tabeli Dopłat (ust. 2 powyżej) następuje w miarę potrzeby w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową.
5. Wypłaca się kwoty nie wyższe niż proponowane w tabeli dopłat. Pracownik może otrzymać dopłatę tylko w jednej Spółce Grupy UNIQA.
6. Pomoc rzeczowa dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej wymienionych w § 5 pkt 4 przysługuje tym, którzy legitymują się dochodem na 1 osobę w rodzinie (płaca brutto obojga małżonków dzielona przez ilość osób na wspólnym utrzymaniu z ostatnich trzech miesięcy) nie wyższym niż aktualne najniższe wynagrodzenie wg Regulaminu wynagrodzeń
7. Wysokość zapomóg pieniężnych bezzwrotnych wg § 5 pkt 5 udzielanych w przypadkach losowych rozpatrywana jest indywidualnie i zależy od rodzaju wypadku, wielkości straty oraz innych okoliczności przedstawionych w prośbie o zapomogę.
§ 7
1. Wnioski o świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (z wyłączeniem pożyczek na cele mieszkaniowe) są składane:
- W Centrali i Regionalnych Biur Sprzedaży do Departamentu Zasobów Ludzkich
- w Oddziałach do Dyrektorów Oddziałów,
- w CLS do Dyrektorów CLS.
2. Komisja Socjalna opiniuje wnioski i przekazuje je do realizacji:
- w Centrali i Regionalnych Biurach Sprzedaży do Departamentu Zasobów Ludzkich
- w Oddziałach i CLS do wyznaczonego przez Dyrektora jednostki organizacyjnej pracownika.
Kierownik komórki organizacyjnej w terenie (Dyrektor Oddziału lub CLS), a przypadku pracowników Centrali i Regionalnych Biur Sprzedaży Dyrektor Departamentu Zasobów Ludzkich obowiązany jest w terminie 7 dni od otrzymania zaopiniowanego wniosku podjąć ostateczną decyzję i przekazać wniosek do realizacji informując równocześnie pracownika o podjętej decyzji.
W przypadku odmownej decyzji w sprawie wniosku o świadczenie, pracownik może odwołać się do Zarządu w terminie 7 dni od otrzymania decyzji.
Wnioski, których realizacja wymaga zaangażowania środków wymienionych w § 4 pkt 3 przekazywane są do Departamentu Zasobów Ludzkich (pożyczki na cele mieszkaniowe).
§ 8
1. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na:
a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych lub spłatę kredytu mieszkaniowego,
b) budowę domu jednorodzinnego, albo lokalu w domu mieszkalnym,
c) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
d) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego,
e) przebudowę pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne,
f) pokrycia kosztów wykupu lokalu na własność, uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
g) zakup gruntu, lub zakup prawa wieczystego użytkowania gruntu pod budowę budynku mieszkalnego,
h) remont, modernizację domu mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego,
i) inne cele socjalne.
2. Przy zawarciu umowy pożyczki z członkiem Zarządu – wymagana jest zgoda Rady Nadzorczej.
3. Kwota pożyczki na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć wysokości 25.000zł.
4. Do wniosku ubiegający się dołączy w ciągu dwóch miesięcy od dnia pobrania pożyczki niezbędne dokumenty, a w szczególności: dokument potwierdzający tytuł prawny do zajmowanego lokalu np. akt własności, umowę najmu, pozwolenie na budowę, rozbudowę, poświadczenie właściwej instytucji o wysokości kredytu, wkładach własnych lub kosztorys remontu czy modernizacji itp.
5. Wniosek o przyznanie pożyczki w wysokości do kwoty 10.000 zł nie wymaga uzasadnienia ani udokumentowania.
6. Pracownik może ponownie otrzymać pożyczkę, o której mowa w § 8 pkt 1, tylko:
- gdy całkowicie spłacił poprzednią pożyczkę,
- gdy nie otrzymał zgody na umorzenie części lub całości pożyczki poprzedniej,
- w kolejności zgodnej z prowadzoną ewidencją, (zgodną z datą wpływu wniosku),
- gdy są wolne środki finansowe funduszu.
Pierwszeństwo w kolejności mają pracownicy, którzy wcześniej z niej nie korzystali.
7. Zasady i warunki przyznawania pożyczki, jej wysokość i warunki spłaty pożyczki, o której
mowa w § 8 pkt 1 określają umowy zawierane przez zakład pracy z pożyczkobiorcami, przy czym oprocentowanie pożyczki powinno wynosić odpowiednio:
- 1% gdy okres spłaty pożyczki wynosi 12 miesięcy,
- 2% gdy okres spłaty pożyczki wynosi do 24 miesięcy,
- 3% gdy okres spłaty pożyczki wynosi od 24-36 miesięcy.
8. Wypłata pożyczki następuje przelewem na konto pracownika, po podpisaniu umowy wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu, poręczonej przez dwóch pracowników Spółek Grupy UNIQA. Poręczycielem nie może być współmałżonek.
9. W przypadku zatrudnienia jednocześnie w kilku Spółkach Grupy UNIQA, pracownik otrzymuje pożyczkę w każdej Spółce w wysokości wynikającej z podziału wnioskowanej kwoty, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Kwota udzielonej pożyczki we wszystkich Spółkach Grupy UNIQA nie może przekroczyć kwoty wymienionej w § 8 pkt 3. Wniosek w sprawie pożyczki oraz stosowne dokumenty wymienione w § 8 pkt 4 pracownik składa tylko w jednej spółce.
10. Spłata pożyczki następuje poprzez potrącanie kolejnych rat pożyczki wraz z należnym oprocentowaniem z wynagrodzenia pracownika, poczynając od miesiąca następnego po miesiącu, w którym dokonano przelewu pożyczki na konto pracownika. Przed wypłaceniem pożyczki, pracownik musi wyrazić zgodę na potrącenie rat pożyczki z jego wynagrodzenia.
11. Pożyczka w części niespłaconej wraz z należnym oprocentowaniem staje się natychmiast wymagalna z chwilą :
a) rozwiązania umowy o pracę przez pracownika
b) w przypadku rozwiązania umowy o pracę przez zakład pracy z winy pracownika.
c) nie przedstawienia w terminie określonym w § 8 pkt 4 wskazanych dokumentów.
12. W przypadku opisanym w § 8, pkt. 12 lit. a) pracownik ma prawo do ubiegania się o rozłożenia natychmiast wymaganej pożyczki na raty na zasadach dotychczasowej spłaty. Ewentualną zgodę wydaje Komisja Socjalna.
13. W razie zaistnienia sytuacji przewidzianej w § 8 pkt 11 pracownik upoważnia UNIQA do potrącenia kwoty niespłaconej pożyczki wraz z należnym oprocentowaniem z wynagrodzenia za pracę oraz wszelkich, innych świadczeń wypłacanych przez pracodawcę, a pozostających w związku ze stosunkiem pracy.
14. W przypadku śmierci pracownika, niespłacona część pożyczki zostaje umorzona.
15. Zarząd (lub upoważniona przez Zarząd osoba), po konsultacji z Komisją Socjalną, może na wniosek pracownika częściowo lub całkowicie pożyczkę umorzyć.
16. Umorzenie może nastąpić wyłącznie w szczególnych, udokumentowanych wypadkach losowych. Po otrzymaniu zgody na umorzenie pożyczki w całości lub części wnioskodawca nie może ubiegać się o nową pożyczkę w ciągu 2 lat od daty wydania zgody na umorzenie.
17. Komisja Socjalna opiniująca wniosek o umorzenie pożyczki w przypadku podjęcia decyzji odmownej może w uzasadnionych przypadkach zaproponować odroczenie spłaty na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.
18. Pełną dokumentację związaną z udzielaniem pożyczek (wnioski pracowników, umowy,
dokumenty uzasadniające wniosek o udzielenie pożyczki) przechowuje Departament Zasobów Ludzkich. Departament Zasobów Ludzkich jest zobowiązany do prowadzenia wykazów pożyczkobiorców , poręczycieli i wysokości udzielonych pożyczek, a także do składania Zarządowi kwartalnych sprawozdań w tym zakresie.
§ 9
W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 04.03.1994r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
§ 10
Wszelkie zmiany do regulaminu wprowadzane są w formie pisemnych aneksów.
§ 11
Regulamin Zakładowego Funduszy Świadczeń Socjalnych został wprowadzony Zarządzeniem Prezesa Zarządu Nr 21/2006 z dnia 29.06.2006r. i wchodzi w życie
z dniem 01.07.2006r.
